Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungssachbearbeitung in der zentralen Rechnungsstelle (m/w/d)

Teilzeit (75 %), befristet, Entgeltgruppe 8 TVöD 

Ihre Aufgaben:

  • die Rechnungsbearbeitung sowie die Bearbeitung der Zahlungsvorgänge im SAP und E-Rechnungssystem
  • die Sachbearbeitung Inventarisierung
  • die Bearbeitung von Kostenerstattungen zwischen Kommunen bei Frauenhaus-Aufenthalten u.a. Abrechnungen
  • Abwesenheitsvertretung für die Zahlbarmachung und Überwachung der Unterhaltszahlungen (Mündelgelder) aus dem Bereich der Beistandschaften inklusive aller erforderlichen Arbeiten in SAP
  • temporäre Mitarbeit bei den Wahlen im Rahmen des virtuellen Wahlamts

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Bereitschaft vernetzt zu arbeiten sowie zur Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
  • Verhandlungsgeschick
  • Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware, insbesondere Excel-Anwendung sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fach-Anwendungssoftwares

Das Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung ist befristet bis zum 30. April 2025. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % der Vollbeschäftigung (29,25 Stunden/Woche). Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit in Absprache mit der Amtsleitung zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

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