Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulen und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Sachmittel, Aktenführung, Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe, Fahrkarten u.a.
  • Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte
  • Pflege des EPOS-Mailzugangs und der Daten im Schulportal
  • Beschaffung von Büromaterial/Verbrauchsmaterialien
Die Arbeitsplätze in den Schulsekretariaten sind mit den gängigen EDV-Programmen sowie Internetzugang ausgestattet.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • ein sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. Zt. Access, Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich in das vorhandene (edoo.sys) sowie zukünftige Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Erfahrungen mit der Struktur eines Schulverwaltungsprogrammes sind von Vorteil
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
  • Freundlichkeit und Verbindlichkeit als Teil der Außenwirkung der Schule
  • Bereitschaft zur Fortbildung

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 89,74 % der Vollbeschäftigung (35 Stunden/Woche). Die Arbeitszeit des Dienstes wird in Abstimmung mit der Schulleitung erbracht. Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen. Die Stelle ist nicht telearbeitsfähig.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

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