Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt StadtRaum Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung "Allgemeine Verwaltung" (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 6 LBesG

Ihre Aufgaben:

  • Reaktionsmanagement (First Level)
  • Registrierung und Überwachung der Ein-/Ausgänge von stadtinternen Anfragen (u.a. Kaufanfragen, Anfragen Ortsbeiräte, Fraktionen, Bauantragsverfahren u. ä.)
  • Geschäftszimmertätigkeiten für die Amtsleitung
  • Beschluss-Vorlagenmanagement – Work-Flow Allris
  • Mitarbeit bei der Prozessbearbeitung
  • Kontrolle und Überwachung Mobilfunkverträge der Mitarbeitenden des Amtes

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit der Bereitschaft die 1. Verwaltungsprüfung zu absolvieren
  • Verwaltungskenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse MS-Office-Paket
  • zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Team- und Kontaktfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 6 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

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