Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat Bürgerdienste, Innenstadt und Recht (Dezernatsbüro V) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Dezernatsbüro (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Abwicklung des Reaktionsmanagements
  • Beantwortung von Anfragen Dritter an das Dezernat
  • Haushaltssachbearbeitung des Dezernates (z.B. Mobilfunkgebühren, Bearbeitung von Mittelfreigaben, Mittelbereitstellungen nach § 100 GemO, Abrechnung von Dienstreisen)
  • Mitarbeit in Organisations- und Personalcontrolling des Dezernates (z.B. Genehmigung von Dienstreisen / Dienstreisen zur Aus- und Fortbildung des Dezernates, Erteilung von Aussagegenehmigungen, Vereinbarungen zur dienstlichen Mitnutzung von Privat-PKW, Bearbeitung Unterschriftsbefugnis)
  • Koordination von Terminen mit beteiligten Dezernaten und Ämtern
  • Administrative Unterstützung des Teams in Projekten des Derzernates
  • Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Ihr Profil:

  • Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreich abgelegte Prüfung des I. Lehrgangs oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft, den 1. Lehrgang zu absolvieren
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit der Standardsoftware sowie Erfahrung im Umgang mit Allris

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist nicht weiter möglich. Die Stelle ist in Teilen telearbeitsfähig.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

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