Stadt Trier
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Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext hat die Stadt Trier für das Büro der Bürgermeisterin / Dezernentin für Schulen und Sport, Bildung, Soziales, Wohnen, Jugend und Arbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 

Sachbearbeitung und Betreuung der Fachausschüsse des Dezernats II (Sport- und Schulträgerausschuss) (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesO

Ihre Aufgaben:

  • umfassende Organisation der genannten Ausschüsse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Sitzungsteilnahme, Bedienung der technischen Unterstützung sowie Meldung der gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
  • Überwachung und ggf. Nachbearbeitung der von den Fachämtern für die Ausschüsse in ALLRIS eingestellten Vorlagen
  • Pflege der Mitgliederdaten und Sitzungsdokumente in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
  • organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. anderen Fachausschüssen
  • Aufbereitung der relevanten Unterlagen für die Dezernentin

Ihr Profil:

  • Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • sicherer Umgang mit der Standardsoftware sowie Erfahrung im Umgang mit ALLRIS

Die Stelle ist im Stellenplan nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist nicht telearbeitsfähig.

Wir bieten:

- unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für
  Mitarbeiter-Kinder, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung 
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. In Umsetzung des Integrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Christine Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/ 718-2112.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte Ihre Online Bewerbung bis zum 19. November 2019.

Zertifikat
 

 

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