Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Büro der Bürgermeisterin / der Dezernentin für Schulen und Sport, Bildung, Soziales, Jugend, Arbeit und Integration  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsführung (m/w/d) von Fachausschüssen des Dezernates II
- Sportausschuss und Schulträgerausschuss -

Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Ihre Aufgaben:

  • die umfassende Organisation der Ausschuss-Sitzungen, d. h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
  • Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS, in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
  • die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
  • Aufbereitung der relevanten Unterlagen für die Dezernentin

Ihr Profil:

  • Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
    eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.
    die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
    eine Ausbildung in dem kaufmännischen Bereich Büromanagement oder vergleichbar, mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit der Standardsoftware sowie Erfahrung im Umgang mit ALLRIS

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Die Stelle ist in Teilen telearbeitsfähig.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

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