Stadt Trier
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Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat für Kultur, Tourismus, Stadtmarketing, Sicherheit und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz im Büro des Dezernenten (m/w/d)

Teilzeit, befristet bis zum 31. August 2020, Entgeltgruppe 8 TVöD 

Der Einsatz erfolgt zur Unterstützung der übrigen Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Dezernenten.

Ihre Aufgaben:

Im Wesentlichen umfasst die Tätigkeit die Geschäftsführung des Dezernatsausschusses III sowie des Kulturausschusses inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und hierbei insbesondere:

  • Abstimmung der Sitzungstermine und Koordinierung der Vorlagen
  • Erstellung und Abstimmung der Tagesordnung mit dem Dezernenten sowie anschließende Einladung und Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachung
  • Vorbereitung der Sitzung inklusive der Zusammenstellung der Unterlagen des Dezernenten, die Raumbuchung etc.
  • Sitzungsteilnahme sowie Protokollführung
  • Sitzungsnachbereitung und Erstellung der Niederschrift
  • Inhaltliche Vorbereitung der Themen für die Sitzungen mit den entsprechenden Fachämtern

Neben dieser Gremienarbeit für das Dezernat III sind als Assistenz des Dezernatsbüros weiterhin folgende Aufgaben zu erledigen:

  • Selbständige Mitarbeit im Beschwerdemanagement
  • Unterstützung bei der Organisation und Bearbeitung des Postverkehrs und der elektronischen Kommunikation sowie Verwaltung des Archivs
  • Mithilfe bei der Beantwortung von Anfragen der Fraktionen
  • Gegebenenfalls Vertretung im Bereich des Vorzimmers

Ihr Profil:

  • Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die I. Prüfung oder eine gleichwertige Vorbildung
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit
  • Einsatzfreude und Belastbarkeit 
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Das befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Der Beschäftigungsumfang beträgt grds. 50% der Vollbeschäftigung. Die Tätigkeiten sind nicht telearbeitsfähig.

Wir bieten:

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Mitarbeiter-Kinder, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. In Umsetzung des Integrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Verena Adam zur Verfügung, Tel. 0651/ 718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte Ihre Online Bewerbung bis zum 24. Oktober 2019.

Zertifikat
 

 

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